http://annonces-emploi.vivastreet.com/assistanat-secretariat+st-liguaire-79000/assistant-e–polyvalent-e–des-services-administratifs/130985229/r?utm_source=indeed&utm_medium=Aggregator&utm_term=jobs-job_offers&utm_campaign=France-Aggregator-indeed-organic-jobs-job_offers&referrer_url=http%3A%2F%2Fwww.indeed.fr%2Femplois%3Fq%3DCigarettes%2BElectroniques%26start%3D10
Bio concept est une société basé à Niort (St liguaire), moins de 15 salariés.
Elle produit les liquides pour les cigarettes électroniques.
Objectif : missions administratives variées : secrétariat – comptabilité – suivi de dossiers – accueil physique et téléphonique
Gestion du standard : réception des appels, prise de message, orientation du public et des appels vers les différentes personnes concernées.
Travaux de bureautique : saisir, expédier et facturer les commandes, Suivi des règlements client, suivi des règlements fournisseurs, transmettre les documents d’achats et de ventes au comptable pour la TVA. Programmation des prélèvements automatiques.
Ressources humaines : tenir à jour le tableau des heures salariés, vérification des bulletins de paie et effectuer le règlement des salaires. Gérer les dossiers des intérimaires si besoin.
Gestionnaire : Suivi des stocks des fournitures administratives, commande des matières premières pour l’ensemble de la production.
Etre actif
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Etre Rigoureux
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Horaire
Du lundi au jeudi 8h 12h / 12h30 16h15, le vendredi 8h 12h
CDD de 5 mois pour remplacement congé maternité, date de début : 2 mai 2016
Connaissance du logiciel EBP commercial
