Assistante Approvisionnement – Clopinette – Caen (14)

Afin de renforcer notre service Achat/Approvisionnement, nous recrutement un assistant (H/F) en CDI à temps partiel.

A ce titre vous :

• La saisie des commandes sur un logiciel interne
• Procéderez à la création des codes articles
• Participerez au suivi des commandes (fournisseurs, délais de livraison, relances…) et validation des factures
• Assurerez la vérification hebdomadaire des pro-formats en provenance des imports chinois
• Participerez à l’analyse des ventes et des stocks pour définir les besoins de manière optimum
• Participerez à l’identification des nouveaux fournisseurs
• Apporterez une aide à la traduction des dossiers techniques
• Procéder à la facturation
• Traiterez les problématiques à réception de la marchandise et procéderez à la gestion des litiges fournisseurs, le cas échéant
• Archiverez et classerez les dossiers finalisés

Vous serez en lien direct avec l’administration des ventes ainsi que les commerciaux.

De formation BAC+2 en secrétariat, assistanat de gestion PME – PMI ou Administratif associée à une expérience réussie dans des structures de type start up.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle en assistanat de deux ans minimum, maîtrisez les outils informatiques bureautiques ainsi que l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

Vous êtes polyvalent et avez une réelle capacité d’adaptation, un sens du relationnel.

Vous aimez le travail en équipe, êtes rigoureux, méthodique, organisé, avec un esprit de synthèse et d’analyse.

Vous êtes autonome dans les missions confiées.

Poste basé à Caen

CDI – 18 heures (temps partiel choisi) – Horaires de 9 heures à 12 heures 30 du lundi au vendredi.

Type d’emploi : Temps partiel

Localisation du poste :

• Caen (14)

Formation(s) exigée(s) :

• Bac +2 (BTS, IUT, DUT, DEUG)

Expérience exigée :

• approvisionnement : 2 ans

Langue exigée :

• anglais