http://annonces-emploi.vivastreet.com/assistanat-secretariat+st-liguaire-79000/assistant-e–polyvalent-e–des-services-administratifs/130985229/r?utm_source=indeed&utm_medium=Aggregator&utm_term=jobs-job_offers&utm_campaign=France-Aggregator-indeed-organic-jobs-job_offers&referrer_url=http%3A%2F%2Fwww.indeed.fr%2Femplois%3Fq%3DCigarettes%2BElectroniques%26start%3D10
Bio concept è una società con sede a Niort (St Liguaire), a meno di dipendenti 15.
Produce liquidi per sigarette elettroniche.
Obiettivo: vari compiti amministrativi: segreteria - contabilità - tracciamento dei file - ricezione fisica e telefonica
Gestione dello standard: ricezione di chiamate, invio di messaggi, orientamento del pubblico e chiamate alle varie persone interessate.
Lavoro d'ufficio: invio, invio e fattura di ordini, follow-up dei regolamenti dei clienti, follow-up dei regolamenti dei fornitori, invio di documenti di acquisto e di vendita al commercialista per l'IVA. Programmazione di addebiti automatici.
Risorse umane: mantenere la tabella delle ore di lavoro, controllare le buste paga e pagare. Gestire i file temporanei se necessario.
Responsabile: tracciamento inventario delle forniture amministrative, ordinamento delle materie prime per tutta la produzione.
Essere attivi
Sapere come organizzare e gestire le priorità
Essere rigorosi
Gestire le situazioni di stress
Rispetta la riservatezza
orario
Da lunedì a giovedì 8h 12h / 12h30 16h15, venerdì 8h 12h
5 CDD mese per la sostituzione del congedo di maternità, data di inizio: 2 maggio 2016
Conoscenza del software EBP commerciale
